韩乔乔，女，1992年5月出生，陕西咸阳人，大专学历，毕业于西北农林科技大学，擅长投标管理、标书制作等，2022年7月加入中司卫保安（集团）股份有限公司，现任公司竞投标部经理。

岗位名称： 竞投标经理/主管

所属部门： 市场营销中心-竞投标部

直接上级： 市场营销中心总监

岗位级别： 经理/主管级别

岗位职责：

一、在部门总监的领导下，全面负责公司投标工作，坚决执行公司各项决定、决议，落实公司各类会议、通知精神。

二、落实竞投标部制定的各项年度、季度、月度工作计划和实施方案，坚决完成有关投标的年度目标任务。

三、围绕公司发展规划，协助市场营销中心总监组建部门团队，参与制定部门各岗位职责，投标工作制度、工作流程。

四、负责公司招标信息收集管理、投标档案整理、标书编制、投标活动组织管理。

五、负责公司历年投标书、合同、中标通知书、进场确认单等资料的整理和存档。

六、与上级领导和业务主管保持密切沟通，根据掌握的信息及时修整标书。

七、学习招投标行业政策法规，提高投标商务能力，为中标创造一切有利条件。

八、完成领导交办的其他事项。

工作内容：

一、做好竞投标部的组织协调全部工作。

二、负责取得客户信息或购买招标文件，通过筛选分析并请示本部门主管进行商务事宜商妥后决策，批准后确定报价投标事宜。

三、负责组织召开投标启动会，对投标工作进行编排。

四、编制投标策划书。

五、负责组织编制、审核项目投标报价和预算文件，以及编制商务标、技术标、资格审查文件等工作。

六、检查各项投标工作的完成情况，协调处理投标中出现的各种问题。

七、负责保存中标项目商务标、技术标及资格审查文件的电子文档。

八、负责对投、废标项目进行分析与总结，完善投标数据库。

九、组织本部门学习行业法规、文件，提高专业素养;定期组织本业务人员深入项目现场交流、学习;完成年内的投标培训计划。

十、起草保安服务合同，以及分公司责任合同，以及临时用工合同，经上级领导授权后及时签署存档。

十一、负责开标现场唱标，并将同行业报价、质保期、优惠条件等记录存档，文字记录中标经验及未中标教训。

十二、负责投标保证金的汇出和退回跟进。

十三、负责业务电话的接听和意向客户信息的登记和保密管理工作，并根据营销中心总监的指令组织客户资源分配。

十四、对投标工作提出绩效考核意见。

十五、完成公司领导交代的工作任务。